Пенсии, больничные, штрафы: 10+ вопросов про самозанятость

Самозанятость — совсем новый способ платить налоги. И поэтому он вызывает много вопросов — можно ли быть одновременно и ИП, и самозанятым? Будут ли самозанятым платить пенсию?  А как быть с больничными? Основательница группы ВКонтакте «Курс молодого ИП для фрилансеров» Мари Макеева ответила на самые популярные вопросы про экспериментальный налог на профессиональный доход.

Самозанятыми называют плательщиков нового экспериментального налога. А термином «самозанятость» обозначают деятельность, попадающую под налог на профессиональный доход (НПД) — без работодателя и привлечения наёмных сотрудников. Это может быть продажа собственной продукции, самоличное оказание услуг и выполнение работ, а также сдача в аренду жилья. Итак, что нужно знать самозанятым:

1. Что даёт самозанятость, зачем регистрироваться?

Статус плательщика налога на профессиональный доход позволяет:

выйти из тени и спокойно рекламировать свои услуги, не боясь проверки или штрафа;

получать официальные заказы от крупных клиентов, участвовать в тендерах и госзакупках;

показать свои доходы, например, для банка, чтобы взять кредит или оформить ипотеку;

экономить на налогах: ставка всего 4% при платежах физлиц и 6% при расчётах с бизнесом, также есть бонус — из суммы налога постепенно вычитается 10 000 ₽. 

Выбор налога на профессиональный доход — возможность работать с любыми клиентами, легально брать деньги за свои услуги и товары. Но при этом не надо тратить лишнего на поддержание статуса самозанятого, вести бухучёт или сдавать отчётность.

2. Можно ли совмещать самозанятость с основной работой, с бизнесом или с госслужбой? Можно ли быть ИП и самозанятым одновременно?

Трудоустройство и самозанятость. Совмещать официальное трудоустройство и самозанятость разрешено. Можно иметь постоянное место работы и быть самозанятым, чтобы получать дополнительный доход от подработки или фриланса.

Нельзя оказывать услуги или поставлять продукцию своему работодателю — компании, с которой у вас был трудовой договор за последние два года. В этом случае не применяются льготы плательщиков НПД: бывший и действующий работодатель обязан платить за самозанятого и НДФЛ, и страховые взносы. Поэтому сэкономить при переводе сотрудников на самозанятость не получится. 

Госслужба и самозанятость. Госслужащим можно быть самозанятыми, только если они получают доход от сдачи в аренду жилой недвижимости. Доход от другой деятельности они не имеют права так получать. Если нужно сдать квартиру, чиновник на госслужбе вправе зарегистрироваться самозанятым и проводить деньги от жильцов в приложении, уплачивая налог 4 или 6%, смотря с кем заключен договор аренды.

Предпринимательство и самозанятость. ИП сможет работать как самозанятый, если уведомит налоговую об изменении налогового режима и зарегистрируется в приложении.

Можно быть самозанятым ИП, но нельзя одновременно совмещать налог на профессиональный доход и другие налоговые режимы. Надо отказаться от остальных систем налогообложения — от ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН — и полностью перейти на новый режим НПД. 

Сравнить тарифы РКО для ИП

Калькулятор Сравни.ру

3. Сколько придётся платить самозанятому налогов и других взносов?

Обязательные расходы самозанятого — это только налог на профдоход. 

Ставки по режиму НПД:

4% по доходам от частных лиц; 

6% по доходам от юрлиц или ИП. 

Если доход небольшой, то и налог будет пропорционально низким. Нет такого, что налог начисляется при отсутствии выручки от продажи товаров и оказания услуг, просто за период ведения деятельности. 

Когда нет доходов, нет и налогов. Если налог в каком-то месяце меньше 100 ₽, то его уплата переносится на следующий месяц

Максимальная сумма расходов при предельном годовом доходе в 2 400 000 ₽ составляет 6% * 2 400 000 – 10 000 = 134 000 ₽. Если доход ниже, то ниже будут и затраты на налогообложение. 

Никаких фиксированных страховых взносов — в отличие от ИП на других налоговых режимах — у плательщиков НПД нет.

У самозанятых зато могут быть другие траты — добровольные взносы на пенсионное страхование. Их уплачивают только по желанию и в любом размере от нуля до 32 448 ₽ за 2020 год. Не более. За эту сумму самозанятый получит один год стажа для пенсии.

Налог уплачивается раз в месяц, доступна оплата прямо в приложении с карты любого банка

4. Будут ли самозанятые получать пенсию и что у них происходит с трудовым стажем?

Самозанятые не должны уплачивать обязательные страховые взносы. Поэтому у них по умолчанию не идёт трудовой стаж и не начисляются пенсионные баллы. Рассчитывать они смогут только на социальную пенсию, которая минимальна и выдаётся на пять лет позже, чем заслуженная страховая пенсия. 

Для сравнения: средний размер социальной пенсии по стране — 9 311 ₽ (это прожиточный минимум для пенсионера), а размер страховой пенсии — в среднем 16 500 ₽.

Но самозанятые могут заключить договор с Пенсионным фондом и отдельно платить добровольные взносы на пенсионное страхование. Тогда и пенсионные баллы будут начисляться в период самозанятости. 

Фиксированной суммы добровольных страховых взносов для самозанятых нет, есть минимальная. Пенсионный фонд (ПФР) разрешает выбрать размер отчислений самостоятельно. Один страховой год в 2020-м для самозанятых соответствует сумме 32 448 ₽, если заплатить меньше, то и стаж будет учтён пропорционально меньше. 

Переводить деньги нужно в ПФР через банк. Уплачивать можно любые суммы в течение года так, как удобно — раз в год, ежеквартально, ежемесячно. От размера взносов, оплаченных с 1 января по 31 декабря, зависит количество пенсионных баллов, предоставляемых самозанятому за этот период — максимум 1.

Сейчас для заключения договора нужно лично посетить ПФР и подать заявление на добровольную уплату пенсионных взносов. Если подать заявление, а потом прекратить платить добровольные взносы, то налоговики будут взыскивать их, как задолженность. Поэтому чтобы завершить добровольные правоотношения с Пенсионным фондом, придётся отдельно писать заявление.

Налоговики вскоре обещают предоставить опцию «покупки» стажа в приложении «Мой налог». Тогда решить вопрос с ПФР и начать платить взносы на свою будущую пенсию можно будет онлайн. Ориентировочно это произойдёт в первом квартале 2020 года.

Самозанятым можно стать и после выхода на пенсию. Причём доходы по этому налоговому режиму не будут считаться работой, поэтому можно получать прибавку, которая положена неработающим пенсионерам.

5. Может ли самозанятый уйти в декрет? 

Самозанятым не нужно делать взносы в Фонд социального страхования (ФСС). И они не могут это сделать добровольно. Именно поэтому им доступны только минимальные декретные выплаты от государства. Без каких-либо доплат за счёт их предыдущих отчислений, если в предыдущие два года самозанятая женщина нигде официально не работала. 

Государство заплатит самозанятым, решившим уйти в декрет, суммы из расчёта МРОТ — в 2020 году это 12 310 ₽:

Единовременная выплата по беременности и родам — 55 830,6 ₽ (за 140 дней).

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 года — по 4852 ₽/месяц.

При рождении ребёнка можно обратиться в отделение соцзащиты, чтобы оформить пособие по уходу за ребёнком сначала до 1,5 года. А потом и до 3–7 лет, если доходов у семьи будет меньше прожиточного минимума.

6. Вправе ли самозанятый оформить больничный?

Выплаты на время нетрудоспособности недоступны. Ведь у самозанятых нет работодателя, который бы за них делал эти взносы в ФСС, поэтому и на руки при больничном они ничего не получают. Болеть придётся за свой счёт.

Но самозанятые имеют право на бесплатное медобслуживание по полису ОМС, ведь часть уплачиваемого налога на профдоход автоматически идёт в Фонд медстрахования.

7. Могут ли самозанятые получать налоговые вычеты?

Налоговый вычет для самозанятых доступен только один — бонус на 10 000 ₽. На эту сумму плательщики могут снизить рассчитанный налог на профессиональный доход. Так, при доходе, полученном от юрлиц, в размере 500 000 ₽ налог составит не 30 000 ₽, а 20 000 ₽.

Предоставляется этот бонус при регистрации в приложении «Мой налог» и в автоматическом режиме можно следить за его использованием. 

Пока эта сумма бонуса не будет израсходована, ставки снижены — до 3% и 4% соответственно. То есть самозанятый не полностью освобождается от налога, а платит его по льготным ставкам.

Сумма налога рассчитывается автоматически и приводится в приложении с учётом скидки за счёт бонуса, тут же можно узнать остаток бонуса

Имущественные, инвестиционные, социальные, стандартные, профессиональные налоговые вычеты самозанятые получить не могут, так как не уплачивают НДФЛ, который и возвращает налоговая. Это совсем другой налог и другие вычеты, никак не связанные с самозанятостью. 

Но если самозанятый одновременно официально трудоустроен, то работодатель уплачивает за него НДФЛ, соответственно, он может получать стандартные вычеты, например, при покупке жилья или оплате обучения. 

8. Как самозанятому работать с клиентами?

Плательщик налога на профессиональный доход вправе работать с любыми клиентами — частными лицами, предпринимателями, юрлицами. Сделки могут заключаться в устной форме либо в рамках договора на оказание услуг или поставку продукции. 

Самозанятый может выставлять счета, брать предоплату или получать деньги по факту завершения работ. 

При этом важно только одно — отобразить полученную сумму в приложении «Мой налог» и сформировать чек. Чеки можно отправлять клиенту в электронном виде на e-mail или в СМС, распечатать или просто показать на экране телефона. 

При создании чека для юрлица или ИП самозанятый обязан указать название и ИНН компании, без этих данных можно выдать чек только физлицу

Корпоративным клиентам можно свободно работать с самозанятыми и без привычного документооборота — отправки договоров, счетов-фактур, актов, теперь хватит и чека. Для клиентов-ИП и юрлиц важно получить этот чек, так как он является закрывающим документом и нужен для подтверждения расходов. По запросу клиента можно предоставлять в бухгалтерию акты по каждому платежу, но они не заменяют чеки. 

9. Как брать деньги за работу — нужно ли открывать отдельный счёт или карту?

Получать деньги от клиентов самозанятые могут любыми способами, в рублях и иностранной валюте: 

наличными;

переводом на карту любого банка;

платежом на электронный кошелёк;

денежным переводом в банке;

на расчётный счёт ИП.

Заводить отдельный счёт или карту плательщик НПД не обязан. Рекомендуется делать это, только чтобы не путать личные поступления и профессиональные доходы. Но решать только вам, как будет проще получать деньги.

Центробанк дополнительно предупредил кредитные организации, чтобы они не блокировали счета клиентов при поступлении на них средств от самозанятости. Поэтому достаточно сообщить банку про свой статус, чтобы платежи от клиентов не вызывали больше у него вопросов.

Несколько банков автоматически передадут данные обо всех доходах самозанятого в ФНС, чтобы не пришлось вносить их вручную

Сейчас шесть аккредитованных ФНС банков предлагают оформить специальные карты для самозанятых, чтобы все операции по ним попадали автоматически в приложение «Мой налог». Но не всегда удобно пользоваться одной картой, ведь разные клиенты могут платить по-разному, поэтому всё равно часть доходов придётся вносить вручную.

10. Налог придётся платить со всех своих поступлений на карту, если стану самозанятым?

Нет. Самозанятый фильтрует все свои поступления на карты и вносит в приложение «Мой налог» только те суммы, которые составляют его доход. 

Не указывайте там то, что получаете в частном порядке — как помощь или подарки родных, долги друзей или средства от продажи своего имущества, чтобы не платить с них налог на профдоход. 

11. Где взять справку о доходах, если она нужна?

Сформировать справку о сумме доходов самозанятый может через приложение «Мой налог». В разделе Настройки предлагается создать справку о расчётах за год — текущий или предыдущий.

Справку можно скачать, распечатать, отправить онлайн. Она промаркирована специальным кодом, обозначающим электронную подпись налоговой, что позволяет проверить её подлинность и подтвердить сведения.

Эта справка пригодится при обращении в банк за кредитом и для других инстанций, если нужно подтвердить свой доход от самозанятости

12. Могут ли самозанятого оштрафовать за работу в прошлом?

Эксперимент с новым налоговым режимом проводят, чтобы вывести как можно больше людей из тени. На конец 2019 года плательщиками НПД стали более 330 000 человек. И за этот период не было ни одного случая, когда налоговики решили придраться к прошлой деятельности самозанятого или проверить его доходы до регистрации. 

Налоговикам невыгодно проводить такие проверки и штрафовать тех, кто решил «обелить» свои доходы, — это отпугнёт других. Сейчас действует правило — проверять или запрашивать объяснения у самозанятых местные налоговики могут только после согласования в Управлении оперативного контроля ФНС. Просто так никто не придёт и не оштрафует плательщика НПД.

Сняться с учёта самозанятые могут очень легко, и, опять же, налоговая не станет следить за таким человеком более внимательно. В любой момент можно начать платить налог на профдоход или отказаться от этого режима без каких-либо последствий.

13. Как стать самозанятым: что там с регионами, как зарегистрироваться, что понадобится, надо ли идти в налоговую?

Для регистрации самозанятым не нужно никуда идти. Всё делается онлайн — в приложении «Мой налог». Есть версия этого приложения для мобильных и для компьютера.

Достаточно подтверждённого профиля на портале Госуслуг или личного кабинета на сайте ФНС, чтобы за минуту стать самозанятым. Если таких профилей нет, то понадобится номер ИНН, ваш паспорт, возможность сделать селфи и выслать код подтверждения на мобильный телефон.

Для регистрации нужно минимум данных: ФИО, ИНН, телефон, регион ведения деятельности

Выбрать самозанятость могут как исполнители, проживающие на территории эксперимента, так и те, кто работает удалённо с клиентами из соответствующих регионов. Такое разъяснение дала ФНС для плательщиков налога на профессиональный доход, работающих удалённо: при регистрации можно выбрать свой регион или регион нахождения заказчика.

Регионы, в которых действует эксперимент: 

1. Санкт-Петербург;
2. Ленинградская область;
3. Москва;
4. Московская область;
5. Воронежская область;
6. Волгоградская область;
7. Калужская область;
8. Нижегородская область;
9. Новосибирская область;
10. Омская область;
11. Ростовская область;
12. Самарская область;
13. Сахалинская область;
14. Свердловская область;
15. Тюменская область;
16. Челябинская область;
17. Красноярский край;
18. Пермский край;
19. Ненецкий автономный округ;
20. Ханты-Мансийский автономный округ — Югра;
21. Ямало-Ненецкий автономный округ;
22. Республика Башкортостан;
23. Республика Татарстан.

Плательщики налога на профдоход не сдают отчётность, не оформляют декларации и не должны лично обращаться в налоговую — все вопросы решаются автоматически через приложение «Мой налог».

Автор: Мари Макеева, основательница группы ВКонтакте «Курс молодого ИП для фрилансеров»
Источник